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QQ郵箱給你的郵件貼標簽 智能分類更高效
發布時間 : 2010-08-14 13:32:10 來源 : 金站網 瀏覽次數 :
隨著互聯網的發展，電子郵件早已成為我們溝通信息的重要工具之一。每天打開電子郵箱，來自商務客戶、私交好友……雪花般的郵件等待我們的處理似乎成為了一項日常工作。如果收郵件時，各類郵件就能“聰明”地按照顏色、緊急程度、發信人進行智能分類，那處理郵件將會變得多么輕松啊！“想要實現只能分類？那就趕快給郵件添加標簽吧”，商務達人們在與其朝夕相伴的QQ郵箱體驗室模塊中就找到了不少智慧元素。
據了解，QQ郵箱自帶的體驗室模塊主要提供了QQ郵箱的全新或內測功能，這些功能都是以用戶需求為出發點的創新優化應用，熱愛嘗試新鮮事物的郵箱控們可以優先開通體驗，體驗室還專設了意見反饋入口，根據用戶使用情況、反饋信息，不斷完善優化應用體驗。這一次，QQ體驗室采納web2.0的重要元素——標簽（Tag）而創新推出了郵件標簽，“它能輕松地描述分類內容，幫助我們有效整理收到的郵件，大大提高工作效率”。想讓收郵件的過程也快點進入智能的2.0時代，那就和小編一起從QQ郵箱開始吧。
開通：巧用郵箱小竅門從體驗室開始
比起傳統的文件夾方式，在QQ郵箱里使用標簽管理郵件的最大優點是可以給郵件加上一個自定義的標簽，從顏色和標簽文字智能分類我們的郵件處理順序。
首先，我們需要先在QQ郵箱體驗室模塊中開通此功能。在郵箱首頁底端鏈接區，直接點擊進入“體驗室”開通此功能。（圖1）
圖1在QQ郵箱體驗室開通“使用標簽”
設置：顏色、分類自定義，郵件醒目標識開通郵件標簽功能后，我們就可以在收件箱、設置功能等諸多入口自定義設置郵件標簽了。
一般來說，選擇“設置——文件夾和標簽”，就可以設定標簽顏色、標簽名稱以及在導航欄中的順序（有未讀時，會自動排在最上，此時不受排序影響）。
想象一下，在來信眾多的情況下，掃一眼，馬上知道有沒有紅色標簽的“Boss郵件”，或者綠色標簽的“休閑娛樂”，是件多爽快的事。值得一提的是，QQ郵箱還支持一封郵件多個標簽哦，除了按發信人設置標簽，也可以按照郵件的緊急程度、自己的處理習慣多設置幾個標簽，一目了然你的郵箱。（圖2）
圖2郵件再多也不怕，顏色、標簽來劃分
管理：實現郵件智能分類標簽設置完成后，我們就可以盡情享受智能化標簽式郵件管理帶來的快樂了。通過“標記為”的下拉框，我們不僅可以給郵件標上一個或多個標簽，還能即時新建標簽。郵件處理完畢后，我們也可以根據實際情況刪除郵件所帶的標簽。（圖3）
圖3利用標簽巧管理，郵件處理有區分與此同時，單擊郵箱左邊導航欄的標簽，就可以查看同類標簽下的郵件，分門別類十分醒目。（圖4）
圖4點擊導航欄上的標簽項，分類查看帶有此標簽的所有郵件
事實上，除了上述這些手動標簽設置外，QQ郵箱的標簽功能可是越來越“聰明”了。新增的“自動標簽”功能就能給指定聯系人的來信自動加上標簽，實現來件自動只能分類哦。比如，最近小編我和幾個同事正在跟進一個新項目，在讀取項目組內幾個同事的來信時，我們可以“新建自動標簽”，填好發件人和標簽名，以后這些發件人的來信，就會通過自動標簽歸為一類，集中查閱，從此再也不會錯失郵件啦。
圖5新建自動標簽，郵件管理更“聰明”
怎么樣？通過QQ郵箱的體驗室模塊是不是發現不少郵箱使用的小竅門呢？想跟商務達人們一樣，不再為堆積如山的郵件而郁悶，不再為錯過郵件處理時間而煩惱，那就趕緊打開你的QQ郵箱，為你的郵件添加標簽吧。
